Tech

Làm thế nào để xây dựng nhóm dễ dàng hơn và hiệu quả hơn


Lãnh đạo một doanh nghiệp đòi hỏi bạn phải cân bằng một số lượng lớn các nhiệm vụ quan trọng. Đứng đầu trong số các nhiệm vụ đó là giữ lực lượng lao động của bạn tham gia và có động lực. Tỷ lệ gắn kết của nhân viên có tác động nhất định đến việc giảm doanh thu và duy trì lợi nhuận tốt. Và các công ty một chiều làm việc để duy trì mức độ gắn kết và động lực tại nơi làm việc cao bằng cách tham gia vào các bài tập xây dựng nhóm.

Trong một số trường hợp, các nhà lãnh đạo trong một doanh nghiệp sẽ cảm thấy những bài tập này chẳng khác gì một cái cớ để ra khỏi văn phòng và trốn tránh công việc thực tế.

Đúng vậy, một số hoạt động được lên kế hoạch cho nhóm của bạn có thể không hấp dẫn và không hiệu quả — đến mức hoạt động xây dựng nhóm đã mang lại danh tiếng không đáng có và bị chế giễu.

Điều đó thật đáng tiếc bởi vì khi việc xây dựng nhóm được định hình và tiến hành đúng cách, trải nghiệm có thể tạo ra các nhóm mạnh mẽ hơn, gắn kết hơn, hoàn thành được nhiều việc hơn với cảm giác hài lòng và thích thú hơn. Vì vậy, đừng trở thành “một trong số đó” trong trò chơi xây dựng nhóm của bạn.

Điều gì làm cho một cơ hội xây dựng nhóm cụ thể không hiệu quả?

Để thành công, các doanh nghiệp ngày nay phải học cách xây dựng niềm tin với cả khách hàng tiềm năng và các thành viên trong nhóm. Với nhiều trải nghiệm xây dựng nhóm do công ty tài trợ, những người tham gia có thể cảm thấy thất vọng, cản trở và bỏ qua toàn bộ quá trình. Tại sao điều đó lại xảy ra và điều gì làm cho một hoạt động hoặc trải nghiệm cụ thể không hiệu quả trong việc tạo ra ý thức cộng đồng và hợp tác mạnh mẽ hơn tại nơi làm việc?

Người hướng nội và người hướng ngoại

Một lý do đơn giản là không phải ai cũng là người hướng ngoại. Những người có bản chất hướng nội không nhất thiết phải nhút nhát, và không phải là họ không thích người khác. Đơn giản là họ có sự liên kết năng lượng bên trong khác với những người hướng ngoại. Đó không phải là sở thích đơn thuần mà là điều gì khiến họ bơm máu và loại môi trường nào thuận lợi nhất để họ làm việc tốt nhất.

Những người hướng ngoại được tiếp thêm năng lượng bởi các nhóm và đám đông, trong khi những người hướng nội thực sự có thể bị chúng làm cho kiệt sức. Vì hầu hết các hoạt động xây dựng đội nhóm truyền thống được xây dựng xung quanh việc dụ dỗ các nhóm nhân viên chơi một trò chơi hoặc đối mặt với một thử thách nào đó, những người hướng nội thường cảm thấy ác cảm ở một mức độ nào đó đối với tình huống này.

bài tập không liên quan

Một cách khác mà việc xây dựng nhóm có thể gặp trục trặc là ở chính loại hoạt động. Thực hiện các bài tập lố bịch hoặc chơi các trò chơi không liên quan sẽ không giúp các thành viên trong nhóm của bạn gắn kết và làm việc sâu hơn. Nó sẽ có vẻ vô lý đối với nhiều người, nếu không muốn nói là tất cả bọn họ, đặc biệt là khi rất nhiều người ngay từ đầu đã coi việc xây dựng đội ngũ là một bài tập vô nghĩa.

vấn đề lãnh đạo

Cuối cùng, trong nhiều tình huống, vấn đề với việc xây dựng nhóm là không nhận ra lý do cơ bản khiến nhóm chưa hợp tác tốt với nhau. Tất cả các nhóm đều cần những trải nghiệm giúp mở mang trí óc và làm giàu tâm hồn, và bạn sẽ muốn để ý những loại cơ hội này.

Tuy nhiên, trong nhiều trường hợp, một nhóm được coi là cần xây dựng lên là bị vấn đề về lãnh đạo. Vấn đề về khả năng lãnh đạo có thể biểu hiện như sự không phù hợp về năng lượng, vấn đề về giao tiếp hoặc xung đột giữa các cá nhân – nhưng nguyên nhân cơ bản hầu như luôn là sự thất bại của khả năng lãnh đạo. Nếu người lãnh đạo cũng không tham gia đầy đủ vào cuộc tập trận, thì rất có thể nó sẽ thất bại.

Khi việc xây dựng đội ngũ trở nên tồi tệ, nó còn tệ hơn cả sự ngớ ngẩn. Nó dài vô tận, nhàm chán và hoàn toàn lãng phí thời gian và tiền bạc. Nhưng những loại tính từ không cần phải áp dụng cho bạn.

Năm dấu hiệu của một trải nghiệm xây dựng nhóm tuyệt vời

Chọn những trải nghiệm mà nhóm của bạn có thể cam kết thực hiện đầy đủ và thực sự học hỏi từ đó có thể mang mọi người lại gần nhau hơn. Mọi người sẽ không có cùng kinh nghiệm trong bất kỳ bài tập mở rộng tâm trí nào và có thể không rời bài tập như những người bạn thân nhất. Tuy nhiên, họ sẽ tìm hiểu thêm về nhau, cách họ làm việc cùng nhau tốt nhất, những thách thức trong việc tối ưu hóa năng suất của họ nằm ở đâu và một số ý tưởng về cách giải quyết những thách thức đó.

  1. Đầu tiên và quan trọng nhất, việc xây dựng đội ngũ tốt phải chân thực. Các trò chơi nhập vai hoặc sân chơi ngớ ngẩn sẽ không làm được gì nhiều ngoài việc giúp một số người tập luyện thêm một chút năng lượng. Họ thậm chí có thể gây hại nhiều hơn lợi bằng cách vô tình khơi gợi sự cạnh tranh lớn hơn giữa các thành viên.
  2. Các kinh nghiệm và kỹ năng cơ bản hoặc nền tảng thông thường cũng rất cần thiết. Xây dựng nhóm tốt bắt đầu từ cốt lõi hoặc cơ sở mà mọi người chia sẻ.
  3. Thật thú vị! Một trong những lời phàn nàn lớn nhất của nhiều người về việc xây dựng đội nhóm truyền thống là những gì rõ ràng là vui vẻ thực ra lại không phải như vậy.
  4. Nó phải toàn diện, liên quan đến mọi thành viên trong nhóm cũng như lãnh đạo. Nếu bạn phải chia trải nghiệm thành các phiên để phù hợp với tất cả mọi người, hãy đảm bảo rằng tất cả họ đều có cùng trải nghiệm.
  5. Cuối cùng nhưng không kém phần quan trọng, trải nghiệm phải an toàn cả về tâm lý và thể chất. Nếu các thành viên trong nhóm cảm thấy không được phép lên tiếng hoặc không đồng ý, thì bạn đã đánh bại mục tiêu ngay lập tức. Và không cần phải nói rằng bạn nên cung cấp cho mọi thành viên trong nhóm tất cả các thiết bị và đào tạo an toàn cần thiết.

Các nhóm mạnh, gắn kết sẽ hoàn thành công việc tốt hơn và yêu thích công việc của họ hơn. Họ cũng được trang bị tốt hơn để giành chiến thắng và giữ chân khách hàng cho công ty của bạn. Xây dựng nhóm tốt giúp cung cấp cho họ các công cụ để đạt được điều đó.

Cách dịch 9 Sailing Experience xây dựng đội mạnh hơn

The Translated 9 Sailing có Phương châm: Dream it, Believe it, Do it.

Bạn có thể tìm thấy rất nhiều phương pháp xây dựng nhóm tuyệt vời có sẵn cho sự tham gia của công ty. Một trong những ví dụ thú vị nhất mà tôi đã trải nghiệm gần đây là Dịch 9 kinh nghiệm chèo thuyền.

Translated9 là một công ty dịch vụ dịch thuật con người đã cung cấp bản dịch hơn 190 ngôn ngữ trong 20 năm qua cho khách hàng ở một số lĩnh vực và ngữ cảnh khác nhau. Công ty đang tham gia một cuộc đua thuyền phi thường, Cuộc đua Quả cầu Đại dương 2023. Trong cuộc đua này, các đối thủ cạnh tranh không được sử dụng các ứng dụng hỗ trợ điều hướng hoặc dự báo hiện đại để đi vòng quanh thế giới trong bốn chặng, mỗi chặng kéo dài 40 ngày.

Trải Nghiệm Chèo Thuyền Team Building

Đã dịch9
Đã dịch9 Trải nghiệm chèo thuyền

Công ty cũng cung cấp “Translated 9”, trải nghiệm chèo thuyền xây dựng đội nhóm trên thuyền của công ty (còn gọi là Translated 9). Trải nghiệm bao gồm một buổi huấn luyện kéo dài ba giờ do Paul Cayard, vận động viên từng bảy lần tham dự America’s Cup, hướng dẫn. Cayard là nhà vô địch thế giới bảy lần, người đã hai lần đi vòng quanh thế giới và anh ấy hướng dẫn các buổi huấn luyện này trên thuyền. Sau khi hoàn thành khóa đào tạo, các công ty cũng có thể đặt thuyền và thủy thủ đoàn để xây dựng đội nhóm.

Trong các buổi học, những người tham gia sẽ hành trình đến Vịnh San Francisco. Vì bạn không cần bất kỳ kinh nghiệm chèo thuyền nào trước đó nên bất kỳ ai cũng có thể tham gia các buổi học, ngay cả với mức độ thể lực tối thiểu. Không có kỹ năng thể chất cụ thể cần thiết.

Gió quất vào chúng tôi trên vịnh San Francisco!

Khi mới lên tàu, chúng tôi sử dụng một cầu thang di động lớn được cung cấp cho chúng tôi. Chúng tôi được hướng dẫn xuống một cabin của con tàu, và chúng tôi mặc áo gió, mũ, găng tay và những thứ khác để xử lý các yếu tố tốt hơn.

Đó là một ngày sóng gió trên Vịnh – tôi cứ nghĩ, “Ồ không – không phải thuận buồm xuôi gió!” Nhưng bây giờ tôi biết rằng bất kỳ ngày nào cũng thuận buồm xuôi gió và là một trải nghiệm đáng để tìm kiếm.

Tôi lo lắng rằng tôi sẽ không thể chịu được trọn vẹn ba giờ đồng hồ trên chiếc thuyền này — gió, thời tiết, con người — mọi thứ. Có một vài người trong nhóm đã có một chút kinh nghiệm chèo thuyền, và họ trông rất tuyệt, vì vậy tôi tin rằng có thể họ biết điều gì đó mà tôi không biết.

Hành trình đáng kinh ngạc

Chúng tôi bắt đầu một cuộc hành trình đáng kinh ngạc, gió quất vào mặt chúng tôi với không khí trong lành của Vịnh. Tôi đã lo lắng rằng mình không ở trong tình trạng đủ tốt, và tôi lo lắng rằng mình có thể bị ngã – nhưng họ bảo chúng tôi chỉ cần lưu ý và chúng tôi sẽ ổn thôi – và chúng tôi đã như vậy.

Chúng tôi phải cố gắng đứng vững và có được “chân đi biển” vì thuyền gập ghềnh — nhưng có một khu vực ở phía trước thuyền gần bánh lái nơi chúng tôi có thể ngồi và thư giãn. Đây là nơi trên thuyền mà tất cả chúng tôi đang đối mặt với nhau.

Tôi lái thuyền?? Mỗi người được đào tạo về trải nghiệm một lần trong đời này

Trải nghiệm một lần trong đời
Trải nghiệm một lần trong đời

Tôi không mất nhiều thời gian để nhận ra rằng may mắn thay, việc điều khiển con thuyền vào thời điểm này – giống như lái một chiếc ô tô. Tôi sẽ chọn một điểm ở xa để lập bản đồ – và cuối cùng, chúng tôi sẽ đến điểm đó.

Tôi không thể giải thích được cảm giác phấn khởi khi lái thuyền hay thậm chí chỉ ngồi đó trong khi tất cả chúng tôi đang lắng nghe thuyền trưởng. Thuyền trưởng nói về những trải nghiệm của anh ấy, và chúng tôi có thể cảm nhận được mọi thứ anh ấy mô tả vì chúng tôi đã ở đó với anh ấy trong thời điểm này.

Trong bài tập xây dựng nhóm này, chúng tôi đã học cách tồn tại trong thời điểm hiện tại và có mặt để suy nghĩ về các khả năng.

Cầu cổng vàng
Đi Thuyền Qua Cầu Cổng Vàng

Nhìn lên – chúng tôi đang ở ngay dưới Cầu Cổng Vàng! Ôi, thật là một khoảnh khắc tuyệt vời trong thời gian!

Đây là loại trải nghiệm mà tôi đã ở cùng với một nhóm người mà tôi cảm thấy mình không biết rõ – bạn biết nó như thế nào không? Ở đây bạn đang thực hiện một hoạt động đòi hỏi điều gì đó từ bạn về thể chất và tinh thần. Nó vất vả nhưng thú vị vô cùng – và sau đó, bạn có trải nghiệm gắn kết này thực sự tạo ra sự khác biệt trong cuộc sống của bạn theo những cách mà bạn không thể diễn đạt thành lời.

Chúng tôi đã ở trên một chiếc thuyền. Tất nhiên, tôi đã từng ra Vịnh trên Phà – nhưng lần này hoàn toàn khác. Chúng tôi đang ở trên một chiếc thuyền buồm lớn phản ứng với những con sóng, và chúng tôi hoàn toàn có ảnh hưởng đến những gì đang diễn ra trong chuyển động của con thuyền.

Tra cứu!  Nhìn ra thế giới
Tra cứu! Nhìn ra thế giới! Lớn lên!

Giúp nhóm của bạn mở rộng tâm trí của họ

Để mở rộng tâm trí kể từ trải nghiệm này vào tuần trước, tôi nhận ra rằng chúng ta phải tham gia vào những trải nghiệm sâu sắc hơn để tham gia đầy đủ vào cuộc sống và công việc. Hợp tác trong việc thực hiện loại bài tập này và là một người tham gia đã giúp tôi quan tâm đến những người còn lại trong nhóm, mặc dù chúng tôi không gặp nhau thường xuyên.

Tôi thấy những người khác ở đó khác, và tôi thấy mình khác. Tôi có thể làm những việc khó khăn và có thể vượt qua những thử thách đến với mình.

Lãnh đạo có thể tạo ra tất cả sự khác biệt cho các nhóm

Xem xét các khả năng. Khi bạn cung cấp trải nghiệm cho nhóm của mình với tư cách là người lãnh đạo, bạn đã tặng cho nhóm của mình một món quà — một trải nghiệm gắn kết mà mọi người sẽ nhớ mãi và không bao giờ quên.

Hãy tưởng tượng loại trải nghiệm này sẽ tạo ra sự khác biệt như thế nào đối với các thành viên trong công ty của bạn, những người không gặp nhau thường xuyên, chẳng hạn như trong trường hợp các thành viên làm việc từ xa.

Trải nghiệm đa dạng — Thử thách mới

Những người tham gia học cách sử dụng những kinh nghiệm và kỹ năng đa dạng của mình để vượt qua thử thách mới: học cách trở thành một phần của nhóm trong một bầu không khí đòi hỏi sự nỗ lực, siêng năng, cam kết và một chút can đảm. Các phiên rất thú vị và hấp dẫn và chắc chắn được thiết kế chân thực nhất xoay quanh mục tiêu chung của nhóm.

Bởi vì trải nghiệm xây dựng nhóm này tương đối ngắn nên nó không đòi hỏi cam kết về thời gian lớn, nhưng lợi ích thì rất sâu rộng và chúng tôi chưa thể giải nén tất cả những cách chúng tôi bị ảnh hưởng.

Đạt được sự đánh giá cao hơn cho đồng nghiệp

Mặc dù trải nghiệm Translated 9 có thể không dành cho tất cả mọi người, nhưng đây là lựa chọn tuyệt vời cho loại trải nghiệm xây dựng nhóm mà bạn muốn cung cấp cho nhân viên của mình. Nếu chúng ta làm những điều đúng đắn với đội ngũ phù hợp — mọi người đều trở nên giàu có.

Những người tham gia rời đi với một kinh nghiệm chia sẻ đáng nhớ. Họ học các kỹ năng mới và hy vọng có sự đánh giá cao hơn đối với đồng nghiệp và các kỹ năng độc đáo của họ. Về cốt lõi, đó chính là ý nghĩa của việc xây dựng đội ngũ tốt.

Dịch9 Trải nghiệm chèo thuyền Hình ảnh: Chụp từ Đã dịch9 Trang mạng; Cảm ơn bạn!

Tín dụng hình ảnh: Được cung cấp bởi tác giả; Cảm ơn bạn!

John Boitnott

Giám đốc điều hành, Boitnott Consulting LLC

Là một nhà báo và nhà tư vấn kỹ thuật số, John Boitnott đã làm việc tại các công ty truyền hình, báo in, đài phát thanh và Internet trong 25 năm. Anh ấy là cố vấn tại StartupGrind và đã viết cho BusinessInsider, Fortune, NBC, Fast Company, Inc., Entrepreneur và Venturebeat. Bạn có thể xem tác phẩm mới nhất của anh ấy trên blog của anh ấy, jboitnott.com

goznews

Goz News: Update the world's latest breaking news online of the day, breaking news, politics, society today, international mainstream news .Updated news 24/7: Entertainment, Sports...at the World everyday world. Hot news, images, video clips that are updated quickly and reliably.

Related Articles

Back to top button