Tech

Làm thế nào để đảm bảo doanh nghiệp của bạn tồn tại lâu dài sau khi bạn


Đây thường là yếu tố bị bỏ quên nhất của quyền sở hữu doanh nghiệp. Không ai muốn nghĩ về nó. Nhưng không chọn được người kế nhiệm cho vị trí lãnh đạo công ty của bạn có thể dẫn đến những hậu quả tàn khốc cho gia đình và nhân viên của bạn.

Với Kế hoạch Kế thừa, Doanh nghiệp của Bạn có thể tồn tại Khi Bạn Không còn nữa

Tuy nhiên, quá nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ và gia đình bỏ qua bước này. Một Khảo sát Doanh nghiệp Nhỏ được thực hiện vào năm 2017 bởi Nationwide cho thấy rằng 60% tất cả các doanh nghiệp nhỏ không có bất kỳ loại kế hoạch kế thừa nào.

Không lập kế hoạch theo nghĩa đen có thể là lập kế hoạch thất bại trong trường hợp này. Kế hoạch kế thừa chiến lược giúp bạn chuẩn bị cho các nhà lãnh đạo tương lai của công ty để doanh nghiệp có thể đạt được các mục tiêu của mình. Nó giúp bạn giữ chân những nhân viên trung thành và phát triển để trở thành một tổ chức ổn định hơn, linh hoạt hơn, sẵn sàng đáp ứng những thách thức của ngày mai.

Để giúp công ty của bạn tồn tại và phát triển sau khi bạn rời đi, hãy bắt đầu lập kế hoạch kế nhiệm của riêng bạn ngay hôm nay. Đây là cách thực hiện.

Bắt đầu lập kế hoạch kế nhiệm sớm

Nó trả tiền để lập kế hoạch sớm – theo nghĩa đen. Ví dụ: bạn sẽ muốn điều chỉnh chiến lược thuế của mình đặc biệt nếu bạn muốn bán công ty cho người ngoài. Bạn sẽ muốn tối đa hóa lợi nhuận để làm cho công ty trở nên có giá trị hơn và hấp dẫn hơn đối với những người mua tiềm năng đủ điều kiện. Bạn bắt đầu lập kế hoạch càng sớm, bạn càng có thể sớm thực hiện chiến lược thuế đã điều chỉnh để tối đa hóa giá bán của mình.

Các thành phần thiết yếu của một kế hoạch kế vị

  1. Một mốc thời gian với các ngày cụ thể, nếu có thể và mô tả về những sự kiện có thể kích hoạt quá trình chuyển đổi.
  2. Của bạn người kế nhiệm được chọn và bất kỳ lựa chọn thay thế nào, là sự lựa chọn hàng đầu của bạn, có thể không thể đạt được như kế hoạch vì bất kỳ một trong số các lý do
  3. Một tài liệu chính thức phác thảo tất cả các chính sách hành chính và hoạt động của công ty bạn, thủ tục, tài liệu, sổ tay hướng dẫn nhân viên hoặc sổ tay và tất cả các tài liệu đào tạo
  4. Một chính thức báo cáo định giá từ một thẩm định viên chuyên nghiệp, tốt nhất là một người quen thuộc với thị trường ngách hoặc ngành của bạn, với các kế hoạch cho báo cáo thẩm định giá được cập nhật thường xuyên
  5. Mô tả về cách thức kế vị của bạn sẽ như thế nào tài trợ—Ie, số tiền thu được từ bảo hiểm nhân thọ, ghi chú, các khoản tiền khác, tài trợ của người bán, v.v.

Chọn phương pháp kế nhiệm của bạn

Quyết định cách bạn dự định tiến hành. Việc bạn bán hay chuyển giao quyền kiểm soát công ty cho người kế nhiệm và liệu quá trình chuyển đổi có diễn ra hay không được kích hoạt bởi nghỉ hưu hoặc các sự kiện không lường trước, có năm phương pháp chính để chỉ định và chuyển giao quyền sở hữu của bạn.

Bán cho Đồng sở hữu hoặc Đối tác

Nếu bạn có đối tác hoặc người đồng sở hữu, hãy tham khảo quan hệ đối tác hoặc thỏa thuận điều hành của bạn để hiểu các quyền và nghĩa vụ chung của bạn khi bạn rời khỏi công ty. Các yêu cầu có thể quy định rằng bạn phải cung cấp sự quan tâm của mình cho các đối tác còn lại để mua hàng của họ trước. Sự sắp xếp này thường có thể làm cho mọi thứ trở nên đơn giản và dễ dàng hơn nhiều đối với những người thừa kế và người phối ngẫu còn sống của bạn, nếu có.

Nó cũng giúp vợ / chồng bạn và những người thừa kế nhận ra giá trị thị trường hợp lý của khoản lãi mà không phải tự mình điều hành công ty.

Về mặt lý thuyết, đối tác phải có đủ tiền để mua cổ phần của bạn bất cứ lúc nào, vì sự ra đi không có kế hoạch có thể xảy ra bất cứ lúc nào. Ngoài ra, bảo hiểm nhân thọ hoặc bảo hiểm cho người chủ chốt có thể được sử dụng để tài trợ cho quá trình chuyển đổi này.

Bán cho một nhân viên chủ chốt

Bán sự quan tâm và quyền kiểm soát của bạn cho một nhân viên chủ chốt đảm bảo bạn sẽ có một bên quan tâm, có kinh nghiệm, sẵn sàng tiếp quản bạn đồng thời tránh được những thách thức phức tạp trong việc lựa chọn người kế vị gia đình trong số nhiều người thừa kế.

Kế hoạch này cũng cho phép bạn có nhiều thời gian để đào tạo và huấn luyện người kế nhiệm dự định của bạn về mọi mặt trong việc lãnh đạo công ty của bạn.

Hầu hết nhân viên của bạn sẽ không sẵn sàng tiếp cận với tiền mặt hoặc tài sản lưu động đủ để trang trải chi phí liên quan.

Để giảm bớt vấn đề đó, bạn có thể cung cấp tài chính cho người bán, trong đó nhân viên sẽ trả cho bạn hoặc những người thừa kế của bạn một số tiền dưới dạng khoản trả trước và sau đó là các khoản thanh toán định kỳ theo thời gian. Bạn sẽ cần tìm hiểu những chi tiết này với người kế nhiệm đã chọn trong các cuộc đàm phán trước khi khởi hành.

Bán cho Bên ngoài

Nếu bạn không có người thừa kế phù hợp hoặc nhân viên chủ chốt sẵn sàng và có khả năng tiếp quản, bán cho bên ngoài là một lựa chọn khả thi để xem xét. Nhìn vào các doanh nhân khác hoặc thậm chí đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực và khu vực của bạn để tìm người mua tiềm năng.

Thách thức quan trọng ở đây là đảm bảo rằng bạn có định giá doanh nghiệp chính xác và nó được cập nhật thường xuyên.

Một số thách thức đối với việc bán hàng bên ngoài

Hạn chế bao gồm khó khăn trong việc bán một số loại hình kinh doanh so với các loại hình khác. Nếu công ty của bạn hoạt động dựa trên dịch vụ và được xây dựng dựa trên tên tuổi hoặc thương hiệu cá nhân của bạn, thì việc chứng minh giá trị thực sự của công ty có thể là một thách thức.

Đây cũng là một công việc phức tạp mà bạn hoặc những người thừa kế của bạn quản lý. Tuy nhiên, thách thức đó có thể được giải tỏa bằng cách thuê bên ngoài giao dịch bán hàng cho một nhà môi giới chuyên nghiệp hoặc một chuyên gia khác có thể xử lý các vấn đề phức tạp của việc mua bán bên ngoài.

Để thừa kế hoặc chuyển giao cho người thừa kế theo cách khác

Đây là một trong những lựa chọn phổ biến nhất (và là cơ sở để khởi động một chương trình truyền hình HBO thành công). Nếu bạn có một đứa con hoặc những đứa trẻ, hoặc những người thừa kế khác, những người có sở thích, năng khiếu và khuynh hướng tự điều hành công ty – đây có thể là phương pháp đơn giản và dễ dàng nhất để truyền lại quyền kiểm soát doanh nghiệp của bạn cho thế hệ tiếp theo.

Cảm xúc thường nóng lên trong các giai đoạn chuyển tiếp gia đình, đặc biệt là khi sự liên tiếp xảy ra bởi cái chết. Nếu bạn có một người thừa kế thể hiện các kỹ năng cần thiết, kinh nghiệm, tiềm năng và sở thích bẩm sinh để điều hành công ty, thì rủi ro đó có thể đáng giá.

Chỉ cần hết sức cẩn thận trong tài liệu bạn để lại và cách thức mà các lựa chọn của bạn được truyền đạt cho tất cả những người thừa kế của bạn.

Thiết lập các giá trị cốt lõi của công ty bạn

Xác định giá trị cốt lõi của công ty bạn và đảm bảo tất cả nhân viên của bạn hiểu chúng. Điều này rất quan trọng vì nó ảnh hưởng trực tiếp đến sự thành công hay thất bại của kế hoạch kế nhiệm cuối cùng của bạn và quá trình chuyển đổi sang vị trí lãnh đạo mới. Nếu người kế nhiệm của bạn không phù hợp với giá trị của công ty bạnviệc ngắt kết nối có thể tác động tiêu cực đến hoạt động của công ty bạn, sự tham gia của nhân viên và khả năng tồn tại liên tục.

Xác định mục tiêu của bạn bằng văn bản

Việc xác định mục tiêu của bạn cũng rất quan trọng. Bạn muốn gì cho công ty của mình, cả ngắn hạn và dài hạn? Mục tiêu cá nhân của bạn, cả về thực tế và tài chính là gì? Xác định các mục tiêu cá nhân đó và đảm bảo chúng phù hợp với các giá trị và mục tiêu kinh doanh của bạn.

Nhờ một thành viên hoặc người quản lý cấp cao trong nhóm cung cấp cho bạn ý kiến ​​đóng góp

Cân nhắc lấy ý kiến ​​đóng góp từ các thành viên trong nhóm và quản lý cấp cao trong giai đoạn này để đảm bảo rằng bạn đang xem xét một góc nhìn rộng hơn trong suốt quá trình. Với thông tin đầu vào của họ, hãy dự đoán nhu cầu trong tương lai của công ty bạn. Làm việc trên cơ sở 5 năm và suy nghĩ về việc đáp ứng các mục tiêu của công ty sẽ có ý nghĩa như thế nào đối với sự thay đổi cấu trúc của nó.

Cuối cùng, tạo mô tả công việc cập nhật phù hợp với dữ liệu bạn đã xác định và phân tích cho đến nay. Làm rõ và quản lý các kỳ vọng của chính bạn để các quyết định tiếp theo của bạn sẽ dựa trên logic, lý trí và các điều kiện dự đoán hiện tại và tương lai.

Xác định và đào tạo người kế nhiệm của bạn

Để xác định các ứng viên kế nhiệm tiềm năng cho vị trí, hãy đánh giá từng ứng viên dựa trên danh sách các chỉ số kỹ năng và kinh nghiệm mà bạn đã tạo cho vai trò ở bước trước.

Đối với các vị trí hàng đầu, bạn sẽ muốn đảm bảo rằng mình đang chọn những ứng viên có kỹ năng giải quyết vấn đề và khả năng thích ứng đáng kể. Nếu đại dịch chứng tỏ bất cứ điều gì, đó là các doanh nghiệp nhỏ phải có khả năng xoay sở nhanh chóng khi điều bất ngờ xảy ra.

Hãy nhớ rằng bạn đang tìm kiếm tiềm năng. Mọi người có thể phát triển kinh nghiệm cũng như các kỹ năng chính theo thời gian. Nhìn sâu hơn sơ yếu lý lịch và giữ những thành kiến ​​và sở thích cá nhân ra khỏi phương trình trong phạm vi có thể.

Nếu bạn có thể xác minh sự quan tâm đến sự kế thừa, nó sẽ giúp bạn

Sau khi bạn đã xác định được người kế nhiệm và xác minh sự quan tâm của họ trong việc chuyển sang lãnh đạo công ty của bạn, hãy tạo và thực hiện một kế hoạch để cung cấp cho họ những công cụ cần thiết để thành công.

Mục tiêu của bạn là trao quyền cho người kế nhiệm các cơ hội đào tạo thích hợp để họ có thể có được kinh nghiệm cần thiết và mở rộng các kỹ năng cần thiết để phát huy hết khả năng của mình ở vị trí mới khi đến thời điểm.

Khám phá các khóa đào tạo chính thức và cung cấp chương trình cố vấn hoặc huấn luyện để được hỗ trợ liên tục. Thiết lập giao tiếp cởi mở và chính sách phản hồi liên tục để bạn có thể tiếp tục cải tiến chương trình đào tạo và phát triển.

Cho họ cơ hội để tìm hiểu về mọi khía cạnh của doanh nghiệp và đặt câu hỏi cho bạn và đội ngũ lãnh đạo / thành viên trong nhóm của bạn.

Ghi lại mọi thứ

Điều quan trọng là tạo ra một kế hoạch chính thức và giảm nó thành viết càng chi tiết càng tốt, và để làm tốt điều này; bạn sẽ cần phản hồi từ tất cả các bên liên quan trong suốt quá trình lập kế hoạch của mình.

Tài liệu kế hoạch của bạn nên bao gồm sổ tay nhân viên, kế hoạch đào tạo, thủ tục điều hành và hành chính, thông tin liên hệ (cả nhà cung cấp nội bộ và chính bên ngoài), cây quyết định và lập kế hoạch hoạt động khẩn cấp.

Điều gì xảy ra khi một cơn bão hoặc một trận đại dịch tiếp theo ập đến? Làm thế nào bạn có thể tiếp tục mọi thứ? Bạn đã xoay vòng như thế nào trong quá khứ, hoặc làm thế nào bạn có thể làm như vậy trong tương lai?

Định kỳ xem xét và cập nhật tài liệu kế hoạch của bạn. Rốt cuộc, mọi thứ luôn thay đổi. Những công nhân chủ chốt có thể nghỉ hưu hoặc nhận những công việc khác.

Các thành viên gia đình của bạn tham gia vào kế hoạch kế nhiệm có thể mất hứng thú hoặc nhận công việc khác. Thực tế ngành có thể phát triển và thay đổi. Hàng năm, hãy dành chút thời gian với nhóm cố vấn và chuyên gia chủ chốt của bạn để xem xét kế hoạch và xem có chỗ nào cần điều chỉnh không.

Để nó đi

Khi bạn đã chọn người kế nhiệm và triển khai kế hoạch đào tạo cho người đó, bạn có thể chọn bắt đầu quá trình chuyển đổi trong khi bạn vẫn ở bên cạnh để giúp đỡ. Nếu bạn đang cố tình chuyển đổi khỏi vị trí lãnh đạo của mình, đây là thời điểm thích hợp để giảm bớt khí và buông bỏ dần sự kiểm soát.

Bắt đầu cho phép người kế nhiệm của bạn đưa ra các quyết định điều hành của riêng họ.

Buông dây cương một cách duyên dáng. Chứng minh cho công ty và cho người kế nhiệm của bạn rằng bạn hoàn toàn tin tưởng vào họ ngay bây giờ bằng cách để họ nắm quyền điều hành sẽ giúp ban cho người kế nhiệm của bạn tính hợp pháp và lòng trung thành. Về lâu dài, điều đó sẽ chỉ giúp công ty của bạn vững mạnh và có lợi nhuận trong tương lai.

Giữ liên lạc

Duy trì liên lạc với những người kế nhiệm của bạn sau khi bạn từ chức, để đưa ra hướng dẫn khi cần thiết. Giữ những đường dây liên lạc cởi mở nhưng không lạm dụng điều này hoặc đặt ra bất kỳ kỳ vọng nào. Hãy để chúng đến với bạn.

Bạn cũng có thể hỏi xem họ có muốn lên lịch một ngày ăn trưa thường xuyên, định kỳ để thảo luận về mối quan tâm của họ và nhận được ý kiến ​​đóng góp của bạn hay không. Tuy nhiên, điều quan trọng là phải đảm bảo rằng đây là lựa chọn của họ. Họ biết họ cần gì và làm thế nào để hoạt động tốt nhất.

Đừng coi đó là cá nhân nếu họ không đến với bạn thường xuyên hoặc ít gặp. Nhận ra rằng họ cần vạch ra con đường của riêng mình để trấn an người khác rằng họ đang nắm quyền kiểm soát. Bạn sẽ không đặt cá nhân này vào vị trí nếu bạn không nghĩ rằng họ có thể làm công việc này. Nhưng họ sẽ không làm theo cách của bạn – hãy cho phép sự tự do đó.

Chúc mừng thành công của bạn

Bây giờ bạn đang chuyển đổi khỏi việc tích cực điều hành công ty của mình, đây là thời điểm lý tưởng để dành một chút thời gian để đánh giá cao những thành tích của bạn. Hãy dành thời gian nhìn lại chặng đường của bạn và tự hào về những gì bạn đã gây dựng. Đây cũng là thời điểm tốt để nhận ra rằng bạn đã không xây dựng điều này một mình. Khiêm tốn có nghĩa là đánh giá cao nỗ lực của cả nhóm đã dẫn đến tuổi thọ của doanh nghiệp bạn.

Một phần thành công của bạn là chọn đúng người kế nhiệm. Đó là một chút giống như làm cha mẹ. Nếu họ tự bay cao, bạn đã làm tốt công việc của mình. Hãy tự hào về thành công của họ.

Được xuất bản đầu tiên vào ngày đáo hạn. Đọc ở đây.

Tín dụng hình ảnh nổi bật: Ảnh của Cottonbro; Vỏ; Cảm ơn bạn!

Quá hạn

Biết chính xác bạn sẽ có bao nhiêu tiền vào tài khoản ngân hàng của mình mỗi tháng. Không có mánh khóe, không có mánh lới quảng cáo. Hưu trí đơn giản cho con người ngày nay.



Source link

goznews

Goz News: Update the world's latest breaking news online of the day, breaking news, politics, society today, international mainstream news .Updated news 24/7: Entertainment, Sports...at the World everyday world. Hot news, images, video clips that are updated quickly and reliably.

Related Articles

Back to top button